Microsoft Office Outlook 2007

L'évaluation de l'auteur:  

Avantages:	Simplicité, thème, fonctionnalités
Inconvénients:	Prix incroyablement élevé

Recommandation pour les acheteurs potentiels?

oui

Avis complet

Présentation

Outlook 2007 fait partie de la suite Microsoft Office 2007. Ce logiciel au nom particulièrement étrange est principalement un programme permettant de lire et d'envoyer des e-mails. Mais il ne se limite pas à cela, au contraire, il contient un calendrier, un sorte d'agenda, peut lire les flux RSS, … Sa première version remonte à l'époque du MS-DOS, là, la plupart des choses était en lignes de commande ou avec des graphismes très rudimentaires. Si vous utilisez Windows XP, vous remarquerez que la version 2003 y est installée mais en version Express et cette version ne ressemble pas à la version 2007. Sur Windows Vista, par contre, Outlook n'est plus installé par défaut mais a été remplacé par Windows Mail qui lui aussi permet de lire et d'envoyer des mails. Outlook 2007 est vendu dans toutes les suites Office, excepté la version Familiale et Etudiant. Seul, il est vendu est compris dans une fourchette allant de 65 à 170 euros, ce qui est un prix tout simplement astronomique. Il va lui falloir de sérieux avocats pour défendre son prix inacceptable. Dans ce test, Outlook 2007 sera testé sous toutes les coutures, que ce soit du point de vue apparence, simplicité, fonctionnalités, … Il sera aussi comparé à Windows Live Mail que l'on peut télécharger gratuitement et provenant du même éditeur, à savoir Microsoft. Et pour terminer ce test en beauté (ou peut être pas), nous verrons s'il vaut réellement son pesant d'or ou bien si ces fonctionnalités ne dépassent pas celles de Windows Live Mail qui est gratuit et qui en plus vient du même éditeur.

Premier démarrage

Une fois le logiciel installé, le plus généralement incorporé dans l'installateur d'une suite Office car rarement vendu seul, il faut bien évidemment le démarrer. Après avoir sélectionné le produit dans le dossier Office de mon menu démarrer et après une attente de 5 secondes en compagnie d'une petite fenêtre jaune affichant en caractères gras « Outlook 2007 », j'accède au logiciel. Rien de très surprenant au niveau de l'interface, le même jeu de couleurs est présent malgré quelques différences. Au premier démarrage, et heureusement seulement pendant celui-ci, on vous demande de configurer votre compte de messagerie, autrement dit votre e-mail. Vous pouvez utiliser tous les types d'e-mails POP, IMAP et http et Microsoft Exchange. Par contre, vous ne pouvez pas utiliser vos comptes Hotmail ou Live avec Outlook alors que Live Mail le permet. Outlook propose de configurer automatiquement votre compte de messagerie, c'est-à-dire qu'il trouvera lui-même les serveurs adéquats de votre compte de messagerie. Si la configuration s'est bien passée, Outlook téléchargera directement vos mails.

Interface

Avant de commencer la description de l'interface, je vous suggère de regarder cette fameuse interface dans les photos jointes à mon avis. Comme je l'ai dit précédemment, le thème est semblable à tous les produits Office 2007 mais elle peut être déroutante pour les gens qui utilisaient Office 2003/XP. Seulement, au lieu d'utiliser des onglets pour les différentes fonctions, des menus sont utilisés sauf dans la rédaction d'un message. Dommage pour un programme de la suite Office 2007. Les nombreux menus (fichier, édition, affichage, …) sont disposés au-dessus de la fenêtre. Il suffit de cliquer dessus pour accéder à une multitude de choix ou à des sous-menus. Directement sous ces menus se trouvent des icônes permettant de créer des messages, d'en supprimer, de répondre à nos mails, … Les icônes peuvent être agrandies mais personnellement, je trouve que ça ne vaut pas la peine car ces icônes sont un peu pixellisées. A droite du menu, nous avons un petit champ de texte permettant de taper une question et ainsi accéder à l'aide d'Outlook. Sur la gauche de l'interface d'Outlook s'étend ce qui est appelé dans le jargon de Microsoft le « Volet de navigation ». Là, vous pouvez sélectionner soit l'onglet « courrier », « calendrier », « contact » ou encore « tâches ». Selon l'onglet sélectionné, vous avez différents choix disponibles. Dans l'onglet courrier, vous pouvez accéder à tous vos dossiers contenant votre courrier, par exemple la boîte de réception, ou le dossier contenant tous vos courriers indésirables. Dans l'onglet « calendrier », il y a simplement un calendrier affiché dans le volet de navigation. Dans l'onglet contact, vos contacts et le mode d'affichage de ceux-ci. Et finalement, en ce qui concerne l'onglet vous pouvez sélectionner l'affichage désiré et la liste de vos tâches. Terminons par le centre d'Outlook, là où sont affichés vos messages, votre calendrier, … Une liste de vos messages est affichées, avec une icône qui montre s'ils sont lus ou pas. Le titre et le sous-titre du message y sont aussi affichés. Et, vous pouvez lire votre message à droite de cette liste. Pour les autres onglets, il n'y a pas de miracles. Dans l'onglet contact, vous pourrez voir vos contacts et de même pour les 2 autres onglets. C'est terminé pour la présentation de l'interface. Passons maintenant aux fonctionnalités.

Fonctionnalités

Comme je l'ai dit précédemment, Outlook ne se limite pas à l'affichage et à l'envoi des mails. Dans la rédaction de votre message, vous pouvez non seulement ajouter des tableaux, des formes, des Word Art et même des lettrines. (Une lettrine étant la grande lettre calligraphiée affichée au début d'un chapitre) Vous pouvez aussi incorporer un thème à votre avis, personnaliser le texte, demandé un accusé de réception et j'en passe. Vous pouvez aussi affecter des couleurs à vos mails. Par exemple, vous pouvez mettre en rouge des e-mails nécessitant votre attention urgente et en vert les messages pouvant attendre. Outlook possède un filtre qui juge si les messages sont bons pour le dossier « courrier indésirable » ou s'ils peuvent être gardés pour la boîte de réception. Ce filtre est moyennement pratique. Il bloque peut-être certaines choses mais en bloquent certaines qu'il ne devrait pas. Au moins, il pense à signaler à chaque fois qu'il bloque un mail douteux. Vous pouvez aussi organiser contacts dans un carnet qui leur est dédié. Un bon point, un correcteur d'orthographe particulièrement puissant est fourni avec Outlook 2007. En ce qui concerne le calendrier, il permet de noter vos rendez-vous avec une interface très agréable. Vous pouvez configurer une alerte sonore, définir l'importance et personnaliser la présentation du rappel votre rendez-vous. C'est une espèce d'agenda mis à part que cela se fait par l'ordinateur et peut être bien plus esthétique et plus simple. Au niveau des contacts, vous pouvez créer une liste de ceux-ci. Ajouter une image à chacun d'eux, écrire un texte sur eux et bien entendu taper leurs noms, adresses, numéros de téléphones, sites internet, et tout ce qui s'en suit. Dernier point important, les tâches. Vous vous demandez sûrement (ou pas d'ailleurs) ce que Outlook veut dire par tâches. Les tâches sont une liste de choses à faire du genre « Penser à acheter de la litière pour chat », ou encore « Rédiger le rapport sur X ». Là aussi, vous avez la possibilité d'avoir un rappel sonore et de personnaliser votre texte. Autre fonctionnalité, vous pouvez rechercher des e-mails en tapant une partie de phrases contenus dans chacun d'eux ou dans leur titre. Ceci est valable aussi pour les tâches, les contacts, … Un lot d'options pour la personnalisation d'Outlook est disponible, mais je ne vous les citerai pas toutes car vous risqueriez de quitter mon avis sur le champ. Sachez simplement que vous pouvez personnaliser l'apparence de certaines choses, sélectionner vos polices, paramétrer le correcteur d'orthographe, … Sinon, quand vous ne trouvez pas quelque chose, une aide particulièrement bien faite peut vous aider dans la majorité des cas. Cette aide est sous forme de texte agrémentée d'images. Outlook lis aussi les flux RSS. (Really Simple Syndication en anglais) Vous pouvez par exemple les utiliser pour suivre l'actualité sur votre site préféré, ou les nouveaux dossiers du site, … Mais il faut que le site soit compatible. L'ancien trombone appelé « Trombine » a disparu dans les versions 2007 d'Office. Je pense avoir fait le tour de la majeure partie des fonctionnalités. Maintenant, attaquons-nous à la simplicité d'utilisation.

Simplicité d'utilisation

Au niveau de la simplicité d'utilisation, comme la plupart des produits de Microsoft, Outlook n'est pas très compliqué à utiliser, en tout cas dans ces fonctions principales. La plupart des mots utilisés dans Outlook est compréhensible par la majorité du commun des mortels et on peut toujours se référer à l'aide en cas de besoin. Aucun problème majeur ne se pose à ce niveau.

Comparaison avec Windows Live Mail

Avant de commencer ma comparaison avec le logiciel gratuit de Microsoft, je voudrai vous expliquer pourquoi j'ai choisi Windows Live Mail et pas Mozilla Thunderbird par exemple. Si j'ai choisi Windows Live Mail, c'est parce qu'il provient avant tout du même éditeur de logiciel et qu'il est gratuit. Après cette brève explication, passons au test. Premier point, Windows Live Mail démarre en moins de 3 secondes chez moi, ce qui veut dire moins que Outlook. Il affiche une interface claire et sans menus. Il propose presque les mêmes fonctions et la même interface centrale. Il y a tout de même quelques différences, surtout dans la rédaction des messages qui est très sommaire. Live Mail n'a pas de calendrier de menu « tâches » mais possède tout de même un carnet de contacts et peut lire les flux RSS lui aussi. Il permet même d'utiliser des groupes de discussion. Alors, une question se pose, que faut-il penser de ça ? Faut-il se jeter sur Live Mail qui, je le rappelle encore une fois, est gratuit ou sur Outlook qui vendu seul coûte un prix exorbitant dont Microsoft a le secret. Si vous achetez une suite Office, cela vaut la peine d'utiliser Outlook. Mais l'acquérir tout seul à ce prix ne vaut absolument pas la peine. Un prix de 30 euros aurait été compréhensible, mais aller jusqu'à 170 euros…

Conclusion

Malgré son prix, Outlook reste un excellent logiciel de messagerie. Il arbore un beau thème Office, est simple à utiliser et possède un lot nombreux de fonctionnalités. Je vous le conseille car il est pratique à utiliser. Je lui décerne 4 étoiles, à cause de son prix exorbitant.

---------------------- Merci d'avoir lu mon avis ! -------------------------------